進展情況通(tong)報

 球(qiu)契約(yue)(yue)的(de)(de)參(can)(can)加(jia)者應(ying)每年通(tong)報執行(xing)十項原則和參(can)(can)加(jia)合作項目以(yi)支持聯合國發展(zhan)目標的(de)(de)進(jin)展(zhan)情況。進(jin)展(zhan)情況通(tong)報是一家公司就(jiu)其在業務(wu)活(huo)動中執行(xing)全球(qiu)契約(yue)(yue)的(de)(de)進(jin)展(zhan)情況向(xiang)其利益攸關 (消費(fei)者、雇(gu)員、勞工組(zu)織、股東、媒體、政府(fu)，等等）作出的(de)通報(bao)。進展情況通報(bao)應包括對已采取(qu)的(de)行動和所取(qu)得的(de)成果(guo)的(de)說明。

一(yi)家公司(si)如不(bu)進行年度通報(bao)，將導致其被從全球契約當(dang)前參加(jia)者名(ming)單中(zhong)除名(ming)。這是確保本舉措完整性(xing)的必要(yao)措施(shi)。一(yi)份“進展(zhan)情況通報”是(shi)一(yi)個參(can)加(jia)者對全球(qiu)契約及其各項原(yuan)則所作承諾的重要證明。它(ta)也是(shi)一(yi)種發揮領導能力、推動學習、激勵(li)對話和促進行動的工具。 

編寫、分享和公布進展情況通報的三個步驟

1.    進展情況(kuang)通(tong)報。進展情況(kuang)通(tong)報應包括以下三要素：

       (a)   在一份(fen)由總裁、董事(shi)長或其他高級行政人(ren)員發出的公開信、聲明(ming)或通(tong)訊中聲明(ming)繼續支持全球(qiu)契約(yue)。

       (b)   說(shuo)明(ming)參加(jia)者自加(jia)入本舉措或自公司上次(ci)發出(chu)進展情況通(tong)報(bao)以來(lai)在以下兩方面采(cai)取(qu)的實(shi)際行動：⑴ 執行全球契約(yue)的各項原(yuan)則和⑵ 為支(zhi)持廣泛(fan)的聯合國目標而承擔的伙伴(ban)項目。

       (c)   盡量使用全(quan)球匯報計劃準則等指標(biao)或(huo)標(biao)準衡量成(cheng)果或(huo)預期的成(cheng)果。 

 進(jin)展情(qing)況(kuang)(kuang)通報應(ying)納入參(can)加者(zhe)現有(you)(you)的(de)(de)報告中，例(li)如(ru)(ru)年(nian)度報告或可(ke)持續性報告。如(ru)(ru)某(mou)個參(can)加者(zhe)不(bu)發表這類報告，則可(ke)通過(guo)雇員、股東、顧客和(he)其他(ta)利益攸(you)關方期望能夠讀到(dao)有(you)(you)關公司(si)在經濟、社會和(he)環境方面參(can)與情(qing)況(kuang)(kuang)的(de)(de)其他(ta)渠道發布進(jin)展情(qing)況(kuang)(kuang)通報，例(li)如(ru)(ru)在公司(si)的(de)(de)網(wang)站(zhan)上。

2.    進展(zhan)情況通報(bao)鏈接。

參(can)加者應在全球(qiu)契約網站公(gong)布一份電子版的(de)進展(zhan)(zhan)情(qing)況通報(bao)或為其(qi)進展(zhan)(zhan)情(qing)況通過提供一個(ge)統一資(zi)源(yuan)定位(wei)器（URL）鏈接(jie)。全球契(qi)約辦(ban)公室接(jie)受所有(you)語文(wen)版的進展情況通(tong)報。全球契(qi)約網(wang)站的參加者管理部分（http：//www.unglobalcompact.org/admin）載有如何公布您的(de)進展情況(kuang)通報的(de)說 明(ming)。

加(jia)入全(quan)球(qiu)契約后，公司(si)的正式聯絡(luo)人(ren)將(jiang)收到(dao)一(yi)份自(zi)動電子(zi)郵件，其中載有個人(ren)登(deng)錄名稱(cheng)及(ji)密碼，以方(fang)便管理(li)貴組(zu)織的資料。在(zai)全(quan)球(qiu)契約網(wang)站上公布一(yi)份進(jin)展情況通報時，在(zai)“提交”之下點擊“ 提交新的進展情況通報”并填好提交表。一(yi)份進展情況通(tong)報得到正確鏈接后，全球(qiu)契(qi)約辦公室的(de)一(yi)名管理(li)人員(yuan)將對提交的(de)內(nei)容進行審查(cha)，然后在全球(qiu)契(qi)約網站上公布。

進展情(qing)況通報截(jie)止日期

首份進展情(qing)況(kuang)通報的提交——參(can)加公(gong)司應(ying)從參(can)加全球(qiu)契約之日(ri)起的(de)(de)兩年內提交第一(yi)份進展(zhan)情況通報。如果一(yi)家公(gong)司未能在此(ci)截止日(ri)期前首次提交，就將在全球(qiu)契約網站的(de)(de)參(can)加者(zhe)數據庫中被注明未通報。

后續進展(zhan)情況通報的提交——所有(you)的后續進展(zhan)情況(kuang)(kuang)通報都應在前一(yi)份進展(zhan)情況(kuang)(kuang)通報提交(jiao)(jiao)后的一(yi)年內提交(jiao)(jiao)。如果一(yi)家公司未能(neng)在此截止日期前提交(jiao)(jiao)，就(jiu)將在全(quan)(quan)球契約網站上(shang)被(bei)注明為未通報。如果一(yi)家公司未能(neng)提交(jiao)(jiao)一(yi)份進展(zhan)情況(kuang)(kuang)通報，就(jiu)將被(bei)從(cong)全(quan)(quan)球契約的當前參加者數據(ju)庫中除名，并(bing)在全(quan)(quan)球契約網站上(shang)被(bei)列為停(ting)止參加。

如要(yao)恢復當前參(can)加者地位，就須提交一(yi)份有效的進展情況通(tong)報。

寬限期(qi)——在進展情況通報(bao)截止日期與地位變(bian)動（從當前改為(wei)未通報(bao)或從未通報(bao)改為(wei)停止參加）之間可給(gei)予45天(tian)的寬限期，條件是這些(xie)公司須(xu)主動(dong)與全(quan)球契約辦公室聯(lian)系，對(dui)通報的延(yan)遲作出合理解(jie)釋（例如，報告周(zhou)期的改(gai)變、人(ren)手問題和其他困(kun)難）。